Remplacement de secrétaire de mairie
en Saône-et-Loire
Besoin d’un renfort administratif pour votre collectivité ?
Une absence imprévue, un arrêt maladie, un congé ou une vacance de poste peuvent rapidement désorganiser une mairie. J’interviens en remplacement de secrétaire de mairie ou en renfort administratif, ponctuellement ou régulièrement, afin d’assurer la continuité du service.
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Intervention ponctuelle
ou régulière -
A distance ou sur site
selon vos besoins
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante pour votre mairie ?
Assurer la continuité du service en cas d’absence
Faire face à un surcroît d’activité
Réduire les retards administratifs
Bénéficier d’une solution flexible sans recrutement
Gagner du temps sur les tâches administratives chronophages
Obtenir un accompagnement adapté aux besoins de votre collectivité
Mes domaines d’intervention dans le cadre d’un remplacement de secrétaire de mairie
Conseil municipal
Le bon déroulement des séances du conseil municipal nécessite une préparation rigoureuse et un suivi administratif précis.
Prestations possibles :
- Préparation des convocations
- Mise en forme des délibérations
- Préparation des dossiers de séance
- Rédaction des comptes-rendus
- Rédaction des procès-verbaux
- Suivi administratif des décisions
- Archivage des documents du conseil
Gestion financière
J’interviens en soutien administratif dans la préparation et le suivi des documents financiers.
Prestations possibles :
- Saisie administrative de données financières
- Préparation de documents pour le suivi budgétaire
- Mise en forme de tableaux de suivi
- Classement des pièces comptables
- Préparation des éléments nécessaires au travail du comptable ou du trésor public
Ressources humaines
Je vous accompagne dans la gestion administrative du personnel communal.
Prestations possibles :
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi administratif des agents
- Gestion documentaire RH
- Préparation des éléments administratifs liés aux absences
- Classement et archivage des documents RH
- Mise en forme de documents administratifs relatifs au personnel
Urbanisme
Je peux intervenir en appui administratif dans le traitement et le suivi des dossiers d’urbanisme.
Prestations possibles :
- Enregistrement des demandes
- Classement et suivi administratif des dossiers
- Préparation des documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Archivage des dossiers
Administration générale
Je prends en charge les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de votre collectivité.
Prestations possibles :
- Rédaction de courriers administratifs
- Gestion des documents internes
- Mise en forme de rapports
- Création de tableaux de suivi
- Organisation documentaire
- Gestion électronique des documents
Communication institutionnelle et digitale
Une communication claire et régulière est essentielle pour informer les administrés et valoriser les actions de votre collectivité.
Prestations possibles :
- Gestion des réseaux sociaux de la collectivité
- Création de publications Facebook et Instagram
- Création d'affiches et supports de communication
- Mise en page de bulletins municipaux
- Communication autour des événements communaux
- Mise à jour de contenu sur site internet
Ma méthode de travail pour un renfort administratif en mairie
1. Analyse de vos besoins
Nous échangeons sur votre situation, vos contraintes et les missions à réaliser.
2. Proposition personnalisée
Je vous transmets un devis adapté à vos besoins et à la durée de la mission.
3. Mise en place de la prestation
La mission démarre selon les modalités définies ensemble.
4. Suivi régulier
Je vous tiens informé de l’avancement des travaux et reste disponible pour toute demande complémentaire.
5. Bilan de mission
Un point est réalisé afin de garantir votre satisfaction et d’identifier d’éventuels besoins futurs.
Votre interlocutrice dédiée
Assistante administrative indépendante, j’accompagne les collectivités territoriales dans leurs missions quotidiennes afin d’assurer la continuité du service public et de soulager les équipes administratives.
- A l'écoute de vos besoins
- Discrétion et confidentialité garanties
- Réactive et organisée
Pourquoi travailler avec moi ?
- Intervention ponctuelle ou régulière
- À distance ou sur site selon les besoins
- Respect des délais
- Accompagnement personnalisé
- Solution flexible et adaptée
- Devis gratuit et sans engagement
Questions fréquentes
Intervenez-vous uniquement à distance ?
Non. Selon la localisation et les besoins de votre collectivité, certaines missions peuvent être réalisées sur site.
Proposez-vous des missions ponctuelles ?
Oui. J’interviens aussi bien pour des besoins ponctuels que pour des accompagnements réguliers.
Pouvez-vous assurer un remplacement de secrétaire de mairie en Saône-et-Loire ?
Oui. Mes prestations permettent de renforcer temporairement votre organisation administrative en cas d’absence ou de surcharge de travail.
Les informations traitées sont-elles confidentielles ?
Absolument. La confidentialité des informations et la protection des données font partie intégrante de mes engagements professionnels.
La gestion administrative des Mairies est particulière, avez-vous les connaissances nécessaires ?
Oui. J’ai travaillé pendant 7 ans comme formatrice pour des éditeurs de logiciels spécialisés pour les collectivités territoriales, notamment Géosphère puis Berger-Levrault. Cette expérience me permet de m’adapter rapidement aux différents logiciels métiers.
J’ai également exercé pendant 10 ans comme secrétaire de mairie, principalement dans des communes de moins de 1 000 habitants, en tant que titulaire mais aussi dans le cadre de remplacements temporaires.
Julie PAYEN
Assistante administrative
& Community Manager
Gestion administrative et communication sur les réseaux sociaux pour les professionnels, associations, collectivités et particuliers en Saône-et-Loire.
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- contact@juliepayen.fr
- juliepayen.fr
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