Prestations aux professionnels
Que vous soyez un entrepreneur, une petite entreprise, une association ou une collectivité territoriale, je vous propose des solutions adaptées à vos besoins.
Que ce soit pour une prestation ponctuelle ou à plus long terme, je peux vous aider.
Avec moi vous pouvez combiner la gestion administrative et votre communication numérique.
Basée en Saône-et-Loire, proche de Sennecey-le-Grand, je peux travailler à distance sans aucun problème.
Imaginez : il est 21h00, votre journée de travail est terminée mais vous êtes encore devant votre ordinateur à répondre à des mails, faire des devis ou essayer de créer une publication sur un réseau social.
Beaucoup d’entrepreneurs créent leur entreprise pour vivre de leur passion et se retrouvent finalement secrétaire ou community manager…
C’est justement là que j’interviens !
Je m’appelle Julie, je suis assistante administrative et digital, et j‘aide les entrepreneurs à se libérer de toutes ces tâches qui prennent énormément de temps.
Je m’occupe de l’administratif : mails, courrier, devis, factures … mais aussi de votre présence en ligne avec la gestion des réseaux sociaux, la création et la mise à jour de votre site internet.
Mon objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre métier pendant que je m’occupe du reste.
Donc si vous connaissez un entrepreneur qui croule sous l’administratif ou le digital, je serai ravie de l’aider à respirer un peu.
Mon parcours professionnel
Après une licence professionnelle informatique, j’ai été 7 ans formatrice et support client pour une entreprise éditrice de logiciel. Par la suite, j’ai été secrétaire de mairie pendant 10 ans, au sein de plusieurs structures, en étant à la foi titulaire de mon poste et faisant en parallèle des remplacements ponctuels au sein de Mairies dans le besoin.
J’ai une grande capacité d’adaptation dans mon travail, j’ai à cœur de servir au mieux mon public. Organisée, autonome et rigoureuse, je suis prête à relever tous les défis.
Pourquoi une assistante administrative en freelance ?
J’ai déjà entendu : j’aurai besoin d’une secrétaire en présentiel dans mon entreprise, je ne pourrais pas faire appel à tes services. Faux ! La grande majorité du travail peut être fait à distance avec les moyens technologiques d’aujourd’hui.
Et pour le travail qui doit être fait sur place ? je peux venir directement dans vos locaux.
Et surtout : cela revient moins cher et il y a moins de contraintes qu’une embauche.
Les services que je propose
Gestion administratives courantes
Toutes les tâches de secrétariat dites « courantes » : réponses aux clients, au téléphone, saisie de donner pour le comptable …
Rédaction et mise en forme de documents
De la rédaction de courrier simple, à la préparation d’une présentation power point, en passant par des classeurs de calculs ou de l’étude de statistiques, je peux rédiger tous les supports dont vous avez besoin pour votre entreprise ou votre association.
Je peux également compléter vos demandes de subventions, réaliser vos affiches et flyers … n’hésitez pas à me contacter pour vos demandes.
Devis, facturations et suivi client
Vous avez des demandes de devis que vous n’avez pas le temps de traiter? Pas le temps de facturer les prestations terminées ? Besoin de relancer certains clients ? Je peux réaliser ces tâches pour vous et vous permettre de gagner du temps pour le reste du fonctionnement de votre activité professionnelle.
Création de contenues numériques
Je peux vous proposer de gérer pour vous la communication digitale de votre entreprise. Je vous invite à regarder ma page dédier à cette prestation particulière en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Pourquoi faire appel à une assistante administrative ? – Julie PAYEN
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Solution économique sans embauche