Cette idée reçue que les artisans ou les petites entreprises peuvent se passer d’une secrétaire. Je ne dis pas qu’un entrepreneur ne peut pas gérer seul son administratif, mais il ne le délègue pas par peur de perdre de l’argent, perdre le contrôle, perdre du temps …
Voici un petit article VRAI/FAUX sur les idées reçues sur les assistantes administrative :
« C’est une dépense en plus »
VRAI et FAUX à la fois. En effet, le service n’est pas gratuit mais il permet de faire autre chose pendant ce temps-là : pendant que votre secrétaire gère vos mails, répond à vos client ou classe vos dossiers, vous pouvez vous déplacer chez un client pour faire un devis ou travailler sur votre chantier. Le temps que vous passez sur vos relances clients ou vos déclarations, c’est du temps que vous ne passerez pas à produire ou développer votre chiffre d’affaires.
« Elle fera juste de la saisie et du classement »
FAUX. J’analyse, je réfléchi et j’anticipe tout en gardant votre stratégie. J’optimise votre gestion quotidienne, je prépare les éléments pour le comptable… je vous décharge d’une multitude de tâches. Vous trouverez tout le détail dans un précédent article.
« Je perds le contrôle de ma gestion »
FAUX. Grâce à un classement organisé, vous retrouvez plus facilement vos dossiers et vous avez une vision plus précise de votre activité pour prendre des décisions.
« Je n’ai pas une structure assez importante pour utiliser les services d’une assistante administrative »
FAUX. Et même au contraire : un indépendant ou une « petite entreprise » n’a besoin que de quelques heures par mois et cela suffit parfois à changer radicalement votre quotidien.
« Déléguer une partie de mon travail, c’est une question de feeling »
VRAI. J’entre dans la vie de votre entreprise, vos données, vos clients, votre chiffre d’affaires… Tout cela passe entre mes mains. Cela peut vous apporter du stresse et de la méfiance. Mais ayez confiance, vous trouvez la personne avec qui vous partagez le même état d’esprit et les mêmes valeurs, pour lui confier vos projets.
Mon objectif est simple :
Vous décharger de votre administratif pour vous concentrer sur votre métier.
Et vous, pourquoi vous ne déléguez pas encore votre administratif ?