« Je n’ai pas beaucoup d’administratif à faire, c’est bon, je peux me débrouiller tout seul. »
« Ma femme s’occupe de la partie administrative de l’entreprise, on gère ça en famille »
Des phrases dites ou pensées souvent par les entrepreneurs. Mais quand vous faites votre administratif c’est du temps durant lequel vous ne pouvez pas faire autre chose : réaliser un chantier, discuter avec un client de son projet, ou tout simplement passer du temps en famille.
Le temps que passe votre conjoint sur votre administratif, c’est du temps que vous pourriez prendre ensemble pour regarder un film ou discuter de votre journée.
Combien de temps par an de « perdu » sur votre administratif ?
Alors, pourquoi ne pas déléguer cette tâche afin de vous libérer du temps pour VOUS ?
Les missions administratives que vous pouvez me déléguer
Je vous propose de vous décharger d’un large choix de tâches qui peuvent devenir des corvées pour vous mais qui sont la base de mon métier. Mon rôle est de vous apporter un soutien opérationnel pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
Gestion administrative courante
De la rédaction de courrier simple, à la réalisation de vos devis, factures et documents professionnels, je suis là pour vous décharger de ces tâches qui peuvent vous sembler longues en plus de votre travail.
Je peux également mettre en forme vos documents (rapports, présentations, comptes rendus, dossiers de demande de subventions) afin de gagner du temps à chaque fois que vous en avez besoin.
Vous avez du mal à vous retrouver dans vos dossiers ? que ça soit sur votre ordinateur ou dans vos armoires, je vous aide à classer vos documents pour les retrouver plus rapidement et gagner du temps.
Vous avez dans votre boîte mail des dizaines de demandes en attente que « vous ferez plus tard quand vous aurez le temps » ? Grâce à moi, vous pourrez répondre plus rapidement aux demandes de vos clients, gagner leur confiance avec une réponse rapide et éviter de perdre des chantiers par manque de temps.
Suivi commercial et relation client
Comment suivez-vous vos clients ? Savez-vous si vous avez répondu à toutes les demandes de devis ? Est-ce que toutes les prestations réalisées ont été facturées ? Est-ce que toute les factures ont été payées ?
Autant de questions essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Je vous propose de vous libérer de cette partie stressante de travail avec la création et le suivi des devis et des factures, la relance des impayés et des devis en attente, la mise à jour de votre base de données client, et pourquoi pas la préparation de vos supports commerciaux ?
Gestion financière de premier niveau
Je ne suis pas comptable, ou expert-comptable. Ces tâches sont réservées à des professions réglementées. En revanche, je peux préparer pour vous les éléments que vous devez lui remettre régulièrement.
Vous gagnez du temps dans la transmission des éléments au comptable. Je suis vos paiements et vos encaissements, et je peux également gérer vos notes de frais.
Tout est regroupé pour une transmission plus fluide entre vos différents interlocuteurs.
Organisation et planification
Vous réalisez des réunions (assemblées générales, réunions entre collaborateurs, réunion publique …) et cela prend du temps ? J’organise pour vous le processus pour le bon déroulement de la séance : rédaction et envoie des convocations, réalisation des documents préparatoires (flyers, power point, dossiers à diffuser …), rédaction et diffusion du compte rendu.
Je vous permets aussi de coordonnées vos informations avec vos différents interlocuteurs.
Vous avez un agenda rempli mais pas forcément le temps de le gérer, je peux planifier vos rendez-vous pour vous.
Communication digitale
De nos jours, la présence en ligne est un plus. Il permet de vous faire découvrir à des personnes qui ne vous auraient jamais connu en dehors de votre vitrine virtuelle.
Je peux gérer vos réseaux sociaux (création de compte, rédaction de contenu, post, photo, création d’évènement…) mais aussi votre site internet.
Que vous ayez déjà un site web ou pas, je peux vous créer votre page à votre image, ou vous aider à être trouvé plus facilement sur les moteurs de recherches.
Rendez-vous sur ma page dédiée à la gestion du numérique.
Les avantages pour les entreprises qui veulent gagner du temps
Faire appel à l’EI Julie PAYEN – Assistante Administrative et Digitale vous offre de nombreux bénéfices, au-delà d’un simple gain de temps.
Voici les 5 raisons pour lesquelles vous devez me contacter :
1 . Gain de temps précieux
En faisant appel à moi, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Cela vous permettra d’optimiser votre temps de travail et en conséquence la qualité des services que vous allez apporter.
2. Réduction de vos coûts
Contrairement à un salarié embauché, je ne génère par de charges fixes. Je n’ai pas de contrat de travail, pas de charges salariales et pas de matériel à me fournir.
Vous ne payez que pour les heures réellement travaillées.
3. Grande flexibilité
Que vous ayez besoin de moi de manière ponctuelle, quelques heures par an ou bien de manière hebdomadaire, c’est un service à la carte !
4. Une expertise professionnelle
J’ai une expérience variée et acquise au fil des années par ma formation personnelle et mes postes professionnels.
Je travaille de manière efficace et avec des process optimisés, adaptés selon vos besoins.
5. Assurée la continuité de service
En cas de surcharge d’activité, même temporaire, j’assure la continuité dans la gestion administrative.
Pour qui ?
Vous pouvez faire appel à moi si vous êtes :
- Un entrepreneur débordé par la gestion quotidienne et qui manque de temps
- Une petite entreprise sans service administratif
- Un artisan qui souhaite se concentrer sur son savoir-faire
- Une association ayant des besoins ponctuels
En résumé
Faire appel à l’EI Julie PAYEN – Assistante Administrative et Digitale, c’est choisir une solution souple, économique et adaptée à vos besoins. C’est vous offrir la possibilité de gagnez du temps, d’être serein et d’organiser une partie de votre activité, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé et professionnel.
Et concrètement ?
Je vous fais gagner du temps pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Chaque collaboration est unique et personnalisée en fonction de vos besoins, de votre activité et de vos priorités.
Besoin d’un coup de main ? Discutons de vos besoins !